Sáng ngày 10/7/2014, Hội đồng phối hợp, phổ biến giáo dục pháp luật quận 4 tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Đồng chí Mai Thanh Hùng – Chi cục phó Chi cục Văn thư – Lưu trữ Thành phố báo cáo viên hội nghị.
Đồng chí Mai Thanh Hùng – Chi cục phó Chi cục Văn thư – Lưu trữ TP báo cáo tại hội nghị |
Thời gian tập huấn trong 03 buổi vào các ngày 10/7 và 11/7/2014. Thành phần tham dự lớp tập huấn là lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức làm công tác liên quan đến công văn, giấy tờ, công tác văn thư – lưu trữ các cơ quan, đơn vị thuộc quận và UBND 15 phường; Ban giám hiệu và cán bộ, viên chức làm công tác văn thư – lưu trữ của 38 cơ sở giáo dục thuộc quận.
Nội dung lớp tập huấn gồm: Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ hàng năm của cơ quan, đơn vị; tổ chức lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo các Thông tư của Bộ Nội vụ và các Hướng dẫn của Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh.
Toàn cảnh hội nghị |
Lớp tập huấn nhằm giúp công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, thống nhất thực hiện trong tất cả các cơ quan, đơn vị, hoạt động ổn định và đi vào nền nếp, khắc phục được những hạn chế trong việc quản lý văn bản, hồ sơ và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Qua đó, sẽ nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước, thúc đẩy nhanh quá trình cải cách hành chính.
NGỌC PHƯỢNG